在使用 Excel 2021 处理数据时，不同的任务和需求往往需要我们以不同的视图方式来查看工作簿。Excel 提供了多种视图模式和灵活的切换方式，帮助用户更高效地编辑、审阅和打印内容。本文将为大家详细讲解 Excel 2021 中常用的工作簿视图类型、切换方式及视图设置技巧。
一、Excel 2021 的五种常见视图模式
在 Excel 2021 中，主要提供以下五种视图方式：
1. 普通视图（Normal View）
这是 Excel 的默认视图，适合日常编辑和查看数据。不会显示分页符，也不会模拟打印页面效果。
特点：
- 显示全部单元格；
- 不显示页眉页脚；
- 操作速度快。
Excel2021普通视图
2. 页面布局视图（Page Layout View）
模拟打印效果，可以直接看到页边距、页眉、页脚以及分页情况。
适合场景：
- 准备打印前查看排版；
- 添加页眉页脚；
- 调整纸张方向和页面设置。
Excel2021页面布局视图
3. 分页预览视图（Page Break Preview）
以蓝色虚线形式显示分页符，便于手动调整页面的分页位置。
适合场景：
- 调整分页位置；
- 控制表格在打印时的页数。
Excel2021分页预览视图
4. 自定义视图（Custom Views）
允许用户保存当前工作簿的视图设置（包括隐藏/显示行列、筛选条件、窗口大小等），以便后续快速调用。
优点：
- 可切换到不同设置状态；
- 提高工作效率。
Excel2021自定义视图
5. 全屏视图（全屏阅读模式）
隐藏工具栏和菜单，只显示工作表内容，适合演示或阅读。
Excel2021全屏视图
二、视图切换方法详解
方法一：使用“视图”选项卡
- 打开 Excel 工作簿；
- 点击顶部功能区的 “视图” 选项卡；
- 在“工作簿视图”组中，选择所需视图：
- 普通；
- 页面布局；
- 分页预览。
Excel2021工具栏上视图切换
方法二：状态栏快速切换
Excel 窗口右下角的状态栏提供了三个视图按钮：
- 普通视图；
- 页面布局视图；
- 分页预览视图。
点击即可即时切换，无需进入菜单。
Excel2021状态栏视图快速切换
方法三：快捷键切换（部分适用）
- Alt + W + L：切换到普通视图；
- Alt + W + P：切换到页面布局视图；
- Alt + W + I：切换到分页预览视图。
三、自定义视图的创建与调用
自定义视图能保存特定的显示设置，尤其适用于需要多次切换不同场景的工作簿。
创建步骤：
- 设置好你想要保存的视图（如隐藏某些行、筛选特定数据）；
- 点击“视图”选项卡 →“工作簿视图”组 →“自定义视图”；
- 在弹出的窗口中点击“添加”，命名该视图并保存。
调用视图：
再次打开“自定义视图”窗口，选择你保存的视图，点击“显示”即可切换。
Excel2021自定义视图的创建与调用
四、视图设置技巧与注意事项
1. 页面布局视图可直接调整页边距
在“页面布局”视图中拖动灰色边框，可以轻松修改打印区域，非常直观。
2. 使用分页预览优化打印效果
分页预览中可拖动蓝线来手动控制分页位置，适合输出前的页面检查。
3. 自定义视图不支持表格（ListObject）
如果你使用了“格式化为表格”的功能，自定义视图可能无法保存，建议先将其转换为普通区域。
五、总结
Excel 2021 提供了丰富的视图选项和切换方式，帮助用户在不同的工作场景中快速适应。掌握这些视图的使用技巧，不仅可以提升编辑效率，还能更好地控制打印和展示效果。无论你是日常录入、打印报表还是演示数据，灵活运用这些视图功能都能让你的 Excel 使用体验更加顺畅高效。
#Excel2021从入门到精通#