表单页与数据管理页全面升级,多视图展示,权限配置操作更简便!

表单页和数据管理页统一升级为多视图,权限配置更简单!这意味着您现在可以在一个界面中管理多个视图,每个视图都可以有不同的权限设置。这将大大简化权限配置的过程,提高工作效率。
### 多视图的优势:
1. "灵活性":您可以根据不同的需求创建多个视图,每个视图都可以显示不同的数据字段和布局。 2. "易用性":用户可以通过简单的操作切换不同的视图,无需在多个页面之间来回切换。 3. "权限控制":每个视图都可以独立设置权限,确保数据的安全性和隐私性。
### 如何配置多视图权限:
1. "创建视图":在表单页和数据管理页中,您可以选择创建多个视图,每个视图都可以有不同的字段和布局。 2. "设置权限":为每个视图设置权限,确保只有授权用户才能访问和操作特定视图。 3. "应用权限":保存设置后,权限将自动应用到相应的视图,用户在访问时将受到相应的权限控制。
### 示例:
假设您有一个电商平台的表单页和数据管理页,您可以根据不同的角色创建多个视图:
- "管理员视图":显示所有数据,包括敏感信息,权限设置为最高。 - "普通用户视图":只显示公开数据,权限设置为中等。 - "客服视图":显示部分数据,权限设置为较低。
通过这种方式,您可以确保每个角色都能访问到他们需要的数据,同时保护敏感信息

相关阅读延伸:表单页、数据管理页统一升级为多视图,权限配置更简单!

01.表单

1.1 视图升级,表格/表单视图便捷切换

  • 页面统一查看:无需再冗余的创建多个页面,以页面为核心载体,即可创建不同的查看视图,包括提交数据的表单视图、查看数据的表格视图、时间相关的甘特视图等
  • 权限统一配置:权限配置入口前置,将原来分布在表单页面和数据管理页上的权限配置 “2合1”升级
  • 简化权限类型:统一为标准的权限组
  • 查看状态:原「数据管理页」权限+原「表单查看权限」权限
  • 提交状态:原「提交权限」权限
—— 生效规则:

  • 新建表单:都自动使用新版的表单的数据视图交互
  • 历史表单:默认保持不变,可针对具体表单批量手动升级为新版,升级行为不支持回退
  • 视图数量:每个表单页面,最多创建50个自定义视图(原来12个)


1.2 子表组件支持数据自动合计和批量删除

  • 数值汇总:在子表对于数值字段,支持一键自动合计汇总(仅表格模式下支持)
  • 批量删除:子表支持批量删除,数据操作更灵活
  • 全屏模式:子表支持一键全屏打开模式,填报数据更便捷


1.3 自定义按钮支持人员权限控制

可在表单权限中,统一设置视图及人员范围及操作权限的权限。


1.4 表单数据查看权限支持引用权限矩阵

表单 > 页面设置 > 权限设置 > 查看状态,支持按权限组:「引用矩阵成员」+「配置矩阵应用条件」实现权限配置。


1.5 流程表单:审批动作完成后的跳转支持配置

流程表单 > 页面设置 > 基础设置 > 审批动作完成后的跳转,支持配置选择展示「下一条」选择窗口、跳转至下一条或停留在当前数据详情页。

1.6 新增数据回收站

管理员在宜搭后台数据管理界面,可打开数据回收站快速恢复并找回数据。


1.7 优化成员组件显示格式

  • 显示样式:新增支持显示工号
  • 数据管理:导入导出、表单详情页的成员组件支持格式控制


1.8 数据导入允许触发公式及业务规则


1.9 隐藏字段支持管理后台导出

管理员在宜搭后台的数据管理界面,可以查看隐藏字段数据或进行隐藏数据导出,前台用户依旧对隐藏字段不可见。


1.10 体验优化

  • 侧边栏打开数据详情页时增加退出保存提示
侧边栏打开数据详情页新增数据或编辑数据时,点击空白处,如当前处于编辑态,有退出保存提示,避免误触导致内容丢失。

  • 修复数据管理页“隐藏字段可见”问题
权限组针对组织成员配置的字段隐藏权限,可针对数据管理页对应的字段生效不可见。


02.数据连接

2.1 新增OA审批数据互通

支持通过「钉钉数据资产平台」接入钉钉OA审批数据集,包括直接在钉钉OA审批中创建的表单,以及基于钉钉OA审批的「智能人事」、「智能财务」等套件的OA审批数据。


2.2 支持搜索和按链接查询需同步的AI表格


2.3 新建链路增加筛选和排序配置


2.4 数据同步日志支持查看错误详情


03.集成自动化

3.1 组织自动化执行用量统计与展示

  • 平台管理>基本信息页面,展示自动化流执行数卡片,并支持点击“使用详情”查看明细用量
  • 应用管理后台>集成&自动化页面,可查看组织本月自动化执行次数

3.2 数据卡片使用数据服务时,支持获取成员字段

自动化流中,发送数据卡片,选取数据服务的字段,可以选择成员字段。

04.国际化

4.1 图文详情及富文本组件支持多语言

图文详情组件 > 内容 、富文本组件 > 描述信息,支持设置多语言文案。

4.2 日期组件新增塔吉克/杜尚别时区


05.其他能力

5.1 审批意见支持直接@人

在流程审批中,审批人有时会填写一些审批意见,希望发起人或相关人员关注,现在支持在审批意见中直接圈人。

5.2 平台账号授权支持按「钉钉账号」「用户id」操作

  • 支持按「钉钉账号」批量授权、批量冻结、自动授权
  • 账号列表支持按「钉钉账号」筛选
  • 支持按「批量导入用户ID」批量授权、批量冻结

5.3 上下级能力增强

  • 获取主管函数(DirectorBuilder)支持通过部门获取及兼容上下级组织场景
  • 上级组织分发给下级的应用,下级成员的表单事件,新增支持触发自动化流执行
  • 下级成员离职,流程支持被代理给下级组织设置的代理人

5.4 OpenAPI 新增权限矩阵、宜搭角色

新增6个OpenAPI,接口目前是定向开放:

  • 权限矩阵:获取/批量更新/批量删除指定权限矩阵的明细数据
  • 宜搭角色:获取/批量更新/批量删除指定宜搭角色的成员

5.5 专属OSS:按应用文件夹分类存储

规范专属OSS对象存储管理,对于新增的业务OSS文件对象,支持按宜搭及应用分类进行特定路径存储。

  • 在oss根目录会为宜搭创建一个独立目录:DINGTALK_YIDA
  • 应用oss会有独立的文件夹:应用ID


本期更新功能部分仍在内测中,详情可点击下方链接咨询服务专家或联系官方客服

发布于 2025-09-13 22:13
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