当信息越来越多、节奏越来越快，运营人就需要“第二大脑”。这张AI表格，不只是工具，而是一次关于“运营认知结构”的重构。这篇文章试图还原从混乱到有序的过程，探讨内容工作如何借助结构化工具实现范式升级。
当信息越来越多、节奏越来越快，运营人就需要“第二大脑”。这张AI表格，不只是工具，而是一次关于“运营认知结构”的重构。这篇文章试图还原从混乱到有序的过程，探讨内容工作如何借助结构化工具实现范式升级。
我们每天都在与各种表格打交道，但你是否真正思考过：表格存在的本质意义是什么？我们使用表格，究竟是为了解决什么问题？
对于财会人员来说，它变成了一张预算执行跟踪表，他们要解决的问题应是如何清晰记录、比对和监控各部门预算执行情况。
对于教育工作者来说，它变成了学生成绩分析表，他们要解决的问题应是如何客观评估学生阶段性学习成效，实现因材施教。
然而，现状是大多数伙伴仍然将表格视为一张数字化的纸，发挥的也只是表格的记录和计算功能。它的功能不应该因为行业而被固化，它的潜力更不应被角色所限定。
在平台生态中，大量信息是非量化、非结构化的——用户的一句吐槽、笔记中的一个热点、客服的一次反馈，这些有价值的信息散落在各处，如同珍珠散落大海。表格的意义，就是将这些平台本身不提供、非量化且无序的信息，通过结构化、规范化的方式，转变为可操作、可分析的有序数据。
在AI时代的浪潮之下，钉钉对表格重新进行了定义—— 每张 AI 表格都是业务数据沉淀的入口，每个人都是 AI 应用的创造者。
它由原来”更智能的表格”，变为如今的一种重新定义工作方式的“协作平台”。
今天，我以小红书全链路运营的视角，分享一些AI表格在市场推广、内容运营和客服三大核心环节中的实践应用。
PART 01 市场推广：从“广撒网”到“精准触达”
在市场推广中，达人合作已成为获取品牌曝光、维护口碑和触达目标用户的重要手段。在许多中小型公司中，由于团队结构扁平，执行达人合作的任务往往落在市场或PR人员身上。而在传统工作流程中，他们需要手动收集达人联系方式、维护合作进度、记录投放数据并分析曝光效果，效率低下且难以规模化。
基于此，我设计了7张能够帮助PR人员提高300%工作效率的AI表格。
第一张表：brief撰写助手
第二张表：达人信息收集表（人才资源库）
第三张表：合作笔记信息收集表
第四张表：合作笔记数据收集表
第五张表：投流数据分析表
第六张表：达人推广仪表盘
第七张表：投流数据仪表盘
这七张表格涵盖了前期策划（brief）→ 资源筛选（达人信息）→ 项目执行（合作笔记收集）→ 过程监控（24h数据）→ 结果复盘（数据分析）→ 价值呈现（仪表盘），这是一个PR的工作流闭环。
第一张表：brief撰写助手
传统的brief撰写大多是以word文档的形式编辑产出的，工作流程繁琐，耗时长，产出效率低。
不同营销节点，不同用户群体的不同的brief侧重点，也就意味着我们的brief是不固定的。
而现在，我们可以通过AI表格快速生成我们的brief。
产品基础信息大多数情况下是固定的，而通过表格我们可以获取到“产品推广主题”和“信息补充”这两个板块，这两个板块对应的是brief大多数情况下的“变”。
以下是一个输出brief的案例展示：
**小红书PR Brief｜达人建联专用优化版**
### **项目背景**
在内容创业与个人IP崛起的时代，越来越多的人意识到：掌握新媒体运营能力，是通往自由职业、副业增收乃至成功转行的关键技能。然而，自学路上信息碎片化、缺乏系统方法论、无人反馈指导，让很多人“开始即放弃”。
柒月文化传媒聚焦新媒体人才孵化，推出「30天小红书实战训练营」——专为0基础人群设计的沉浸式实操课程。我们不讲空洞理论，只做可落地的动作拆解。从账号定位、内容创作、爆款逻辑到数据优化、变现路径，30天手把手带你完成一个具备求职竞争力的新媒体作品集账号。
这不是一场“兴趣尝试”，而是一次真正意义上的职业入门训练。结营时，你将拥有：真实运营的个人账号 + 完整内容作品集 + 可量化的粉丝增长数据，这些都将成为你面试新媒体岗位时最有力的证明。
我们相信，每个人都有被看见的能力，只需要一次正确的开始。
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### **目标受众**
– 想转行进入新媒体/内容运营领域的职场人
– 寻找副业机会的宝妈、自由职业者、学生党
– 应届毕业生，希望提升简历竞争力
– 对自我成长、内容创作有强烈兴趣的成长型用户
– 正在自学小红书但进展缓慢、缺乏方向感的人群
他们渴望改变现状，但需要一套清晰、可执行的学习路径和陪伴式支持。
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### **产品亮点（可供参考）**
✅ **零基础友好**｜无需经验门槛，小白也能快速上手
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