数据混乱不用怕!TRIM & CLEAN 函数轻松整理,新手3分钟速成攻略

TRIM 和 CLEAN 函数在数据处理中是非常实用的工具,它们可以帮助我们清理数据中的多余空格和非打印字符。下面我会详细介绍这两个函数的使用方法,让你在3分钟内学会如何使用它们。
### TRIM 函数
"作用":去除字符串两端的空格。
"语法":`TRIM(text)`
"示例":
```excel =TRIM(" Hello World ") ```
"结果":`Hello World`
### CLEAN 函数
"作用":删除字符串中的所有非打印字符。
"语法":`CLEAN(text)`
"示例":
```excel =CLEAN("Hello, World! ") ```
"结果":`Hello, World!`
### 使用方法
1. "打开 Excel":打开你想要处理数据的 Excel 文件。
2. "选择单元格":点击你要输入函数的单元格。
3. "输入函数": - 对于 TRIM 函数,直接输入 `=TRIM(单元格引用)`,例如 `=TRIM(A1)`。 - 对于 CLEAN 函数,直接输入 `=CLEAN(单元格引用)`,例如 `=CLEAN(A1)`。
4. "按 Enter 键":输入完成后,按 Enter 键,函数会自动计算出结果。
### 注意事项
- TRIM 和 CLEAN 函数只对文本字符串有效。 - 如果你需要清理的数据包含数字或

相关阅读延伸:数据太乱别慌!TRIM 和 CLEAN 函数一键收拾干净,新手 3 分钟学会

大家早上好!这是在创作的第2430天,不知道你们有没有遇到过这种情况:从其他地方导入的表格数据乱七八糟,要么姓名前后全是空格,要么地址里藏着看不见的换行符,看着就闹心!今天就教大家两个超好用的函数 ——TRIM 和 CLEAN,专门收拾这些 “调皮” 的数据,新手也能秒懂!

一、先搞懂这俩函数是干啥的?

TRIM 函数语法:=TRIM(需要处理的单元格)

专治 “空格怪”,删除单元格里多余的空格。比如前后的空格、中间多个空格变成 1 个,但会保留单词之间的正常空格,专门消灭多余空格。

CLEAN 函数语法:=CLEAN(需要处理的单元格)

删除那些看不见的特殊字符,比如换行符(按 Enter 产生的)、制表符(按 Tab 产生的)、分页符等,专清不可见垃圾字符。

注意!这俩函数的小脾气

TRIM 不会删单个空格:比如 “张三 李四” 中间的空格是正常分隔,TRIM 不会删,放心用!

CLEAN 只删特定符号:像常见的标点符号(逗号、句号)它不会碰,只针对换行符、制表符这些 “隐形怪”。

处理后的数据要粘贴为值:处理完后,选中结果列,右键→“粘贴为值”,不然源数据变了,结果也会变哦!

只有空格问题:单用 TRIM

只有隐形符号(换行、Tab 等):单用 CLEAN

both 有问题:TRIM+CLEAN 一起用

记住这个口诀:空格交给 TRIM,隐形符号 CLEAN 办,两者都有一起上,数据整洁没烦恼!

赶紧打开你的 Excel 试试吧,下次再遇到乱数据,再也不用手动一个个删啦!如果觉得有用,记得分享给身边的同事和朋友哦~

发布于 2025-07-17 09:11
收藏
1
上一篇:三国杀,平民神将崛起记——改版助力神将重生,新势力取代旧精英 下一篇:Excel隐形杀手揭秘!一招CLEAN函数3秒扫除乱码困扰!