大家早上好!这是在创作的第2430天,不知道你们有没有遇到过这种情况:从其他地方导入的表格数据乱七八糟,要么姓名前后全是空格,要么地址里藏着看不见的换行符,看着就闹心!今天就教大家两个超好用的函数 ——TRIM 和 CLEAN,专门收拾这些 “调皮” 的数据,新手也能秒懂!
一、先搞懂这俩函数是干啥的?
TRIM 函数语法:=TRIM(需要处理的单元格)
专治 “空格怪”,删除单元格里多余的空格。比如前后的空格、中间多个空格变成 1 个,但会保留单词之间的正常空格,专门消灭多余空格。
CLEAN 函数语法:=CLEAN(需要处理的单元格)
删除那些看不见的特殊字符,比如换行符(按 Enter 产生的)、制表符(按 Tab 产生的)、分页符等,专清不可见垃圾字符。
注意!这俩函数的小脾气
TRIM 不会删单个空格:比如 “张三 李四” 中间的空格是正常分隔,TRIM 不会删,放心用!
CLEAN 只删特定符号:像常见的标点符号(逗号、句号)它不会碰,只针对换行符、制表符这些 “隐形怪”。
处理后的数据要粘贴为值:处理完后,选中结果列,右键→“粘贴为值”,不然源数据变了,结果也会变哦!
只有空格问题:单用 TRIM
只有隐形符号(换行、Tab 等):单用 CLEAN
both 有问题:TRIM+CLEAN 一起用
记住这个口诀:空格交给 TRIM,隐形符号 CLEAN 办,两者都有一起上,数据整洁没烦恼!
赶紧打开你的 Excel 试试吧,下次再遇到乱数据,再也不用手动一个个删啦!如果觉得有用,记得分享给身边的同事和朋友哦~