Excel高效筛选技巧,轻松驾驭数据处理的秘密武器

在Excel中,筛选是一种功能,可以帮助您根据特定的条件来显示或隐藏数据。这可以让您更轻松地查看和分析数据子集。以下是一些基本的步骤和概念,帮助您了解如何在Excel中进行筛选:
### 1. 简单筛选 简单筛选允许您根据单个条件来过滤数据。
- 选择您想要筛选的数据范围。 - 点击数据范围旁边的下拉箭头。 - 选择您想要显示的值或输入自定义条件。
### 2. 高级筛选 高级筛选允许您应用更复杂的条件,并且可以将筛选结果复制到其他位置。
- 选择您的数据范围,并在数据旁边至少留出一列空白列。 - 转到“数据”选项卡,点击“高级”按钮。 - 在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。 - 指定复制到的新位置,并设置条件区域(如果适用)。
### 3. 自动筛选 自动筛选为您的数据列提供下拉列表,让您可以快速选择要显示的值。
- 选择您的数据范围。 - 点击数据范围旁边的下拉箭头。 - 选择“自动筛选”选项。 - 使用下拉列表来选择您想要显示的值。
### 4. 自定义筛选 自定义筛选允许您设置更复杂的条件,如介于、不等于、包含特定文本等。
- 选择您的数据范围。 - 点击数据范围旁边的下拉箭头

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Excel筛选-去重-计数三连招里面的大坑,我替大家踩过了

刚把报表交上去,老板一句“这供应商明明没合格零件,怎么统计成1个?”直接把人问懵。

查了半天,才发现是Excel里那个看似人畜无害的FILTER函数在搞鬼。

它平时筛选数据挺乖,一旦筛不到东西,啪地甩出一个#CALC!

后面的UNIQUE、COUNTA接不住,只能把错误当成一条记录,于是空表也给你算成1。

坑就坑在这儿——平时数据全的时候根本看不出,只有倒霉的空档才翻车。

有人用IFERROR包一层,ROWS再报错就让它变0,勉强能过关。

也有人玩COUNT+LEN的组合,把错误值踢出去再数,结果一样。

可这两种都是事后打补丁,治标不治本。

其实FILTER自己留了个后门:第三个参数。

只要在公式尾巴随手塞个""或者,筛不到东西就乖乖返回空数组,后面的兄弟函数再不会踩雷。写一次,省心一辈子。

下次再碰到“空表=1”的灵异事件,别急着改公式,先瞄一眼FILTER有没有给第三个参数。这个小动作,比事后修修补补省事多了。

发布于 2025-09-02 16:13
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